gmail 批次發送-Yet Another Mail Merge

在辦寒訓的時候,我將 google 表單連接一個外掛 “Yet Another Mail Merge”,運用的情境是如果要發通知給所有報名人的時候,一個一個寄 email 太累了,這個外掛可以一次寄給多人,節省人力和時間。

首先你要打一份草稿 email 當範本,當中 <<>> 包起來的東西可以當變數,在寄給不同人可以有不同的內容,最常見的是名字,這裡注意變數只能全英文,否則寄出去對方看到的是空白。

接下來把你要收件人及其他資訊都整理在試算表,我的話因為表單直接生成試算表,所以可以直接拿來用,剛剛範本中的變數要是一項,接下來就在試算表安裝 Yet Another Mail Merge,裝好後開啟選擇要引用的範本以及對應的 email 欄位,最後按送出即可。另外他有測試功能可以寄給自己,但要注意免費版一天只能送 50 封,測試太多次會用到額度。

送出後可以追蹤是否已讀,有連結也可追蹤是否已點擊,算是一款實用小工具,只不過有些人信件追蹤不知道為什麼,一下子就顯示已讀(查證後確認是沒有的事)。

相關教學:playpcesor.com/2017/03/gmail-Yet-Another-Mail-Merge.html


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